lunes, 9 de mayo de 2016

Cómo evitar el Karaoke académico

Como cualquier persona, he asistido a múltiples eventos con oradores que utilizan las presentaciones en "power point" (PPT) como un recurso de apoyo para hablar en público. Los he visto muy buenos, regulares y atroces.


A continuación mi inventario de malas prácticas:

En cuanto a actitud (la comunicación no verbal):
  • Olvidar que la pantalla es una guía, no un karaoke. Yo puedo leer las pantallas, quien habla está ahí para ampliar y explica. Leer da un mensaje de que no se domina el tema.
  • Leer página tras página de un texto escrito mientras pasan las pantallas: No es lo mismo leer que escuchar. Es difícil para el público seguir la secuencia de algo que fue hecho para ser leído.  y yo, en venganza, ¡sacaré mi celular!
  • Quedarse en la silla mientras habla ZZzzzzz. ¡Peor si ya ha habido varios discursos.
  • Dar la espalda  para leer lo que dice la diapositiva, es una falta de cortesía.
  • Más bien: ¡Narre su tema como un cuento! Hábleme, hágame preguntas, póngame imaginar situaciones, míreme a los ojos... ¡Hágame partícipe de su tema! 
En cuanto al texto (la comunicación escrita y gráfica):
  •     Las presentaciones muy abstractas, con mucha palabra técnica, son aburridas y generan poca conexión con las personas.
  •     Palabras en inglés o muy técnicas. Mejor español simple.
  •     Mucho texto y poca gráfica. Recuerde que las personas somos cada vez más audiovisuales, la tolerancia por el texto puro es muy poca.
  •    Copiar textos largos y completos (todo un artículo de la Constitución Política, una carta, una cita bibliográfica): Muestre las frases principales entre comillas.
  •     No diseñe las pantallas pensando en que son un folleto entregable. Eso crea la tentación de saturar de texto para que "le sirva a la gente", pero es ilegible en un auditorio. Si desea entregar un material de apoyo, haga otra presentación con ese fin.
  •    Estamos en un auditorio, las personas pasan por el escenario y llega alguien con un "picadillo" o potpourrí de pantallas que, evidentemente, provienen de diferentes presentaciones. No, por favor, unifique: fondos de pantalla, colores, tipos de letra y estilo de redacción.
  •  · Otra forma de dispersión: Una fila de diapositivas con ideas, que se suponen generadoras, o "ideas fuerza" para hacer un intercambio, pero no tienen hilo conductor. No gracias.
  •     Extenderse en preámbulo y contexto para tener que correr al final y decir lo más importante "a la carrera". Eso pasa por no medir la cantidad de pantallas y el tiempo que se invertirá en cada una. ¡Al grano! 



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